«0 входящих» — чёткая система для поддержания нулевого инбокса.

Здесь может быть ваша реклама

Электронная почта для многих по-прежнему безальтернативный рабочий инструмент и ежедневные страдания. У кого-то семь входящих писем, и он сейчас их быстро разберёт. У кого-то 46 входящих, но он их тоже разгребёт за день, потому что привык. Для каждого человека существует определённый порог количества входящих имейлов в день, с которым он может справиться, не откладывая обработку на следующий день и, соответственно, не создавая завалов в электронном ящике. Можно назвать этот порог «естественным».

Если же писем больше, чем человек может обработать, то необходимо менять свой подход к email-менеджменту. Это позволит увеличить порог до необходимого в конкретном случае значения. Нужно успевать обрабатывать 100 писем в день? Значит, сможете и 100, только используйте в работе с почтой правильную методику. Какую? Сейчас расскажем.

Единственным показателем того, что человек справляется с почтой, является нуль входящих в конце рабочего дня. Ключевой принцип грамотной обработки входящих — понимание того, что за письмо перед тобой. Для начала нужно научиться чётко классифицировать письма и знать, что делать с каждым типом.

Все входящие письма можно разделить на семь категорий:

  1. Не нужно отвечать, не обязательно читать. Пути у таких писем два: архив или удаление. Если вы получаете очередную рассылку, которую никогда не читаете, то окажите себе услугу — отпишитесь. Одно действие в обмен на избавление от десятков таких писем в будущем. Мы же хотим научиться справляться с потоком писем за день? С меньшим потоком справиться легче. Не бойтесь упустить что-то важное. Действительно необходимая информация попадёт к вам другим способом и всплывёт перед вами ещё как минимум один раз.
  2. С вложенными файлами. Это могут быть уведомления о необходимости что-то оплатить или информация для текущей или будущей работы. Для таких писем полезно создавать отдельные папки, но без фанатизма. Получается слишком много папок? Упрощайте. Для того чтобы найти что-то нужное потом, нужна не тысяча папок, а умение использовать поисковые функции почтовика.
  3. Отвечать по желанию. Ответ вроде бы не является обязательным, но иногда учтивость полезна. Тут действуйте исключительно по ситуации.
  4. С запасом времени для ознакомления. Интересно читать, но не обязательно. Старайтесь относить к этой и предыдущей категориям как можно больше писем. Это ключ к эффективной работе с почтой.
  5. Нужно ответить сегодня. Тут всё просто: берёте и отвечаете либо сейчас, если что-то совсем срочное, либо в конце рабочего дня.
  6. Нужно ответить, но не сегодня. Прелесть электронной почты в том, что она не чат и не телефон. Никто не ожидает и не должен ожидать оперативного ответа по имейлу, если об этом не говорится в заголовке письма. Если сроком для ответа назван какой-то день либо вы сами знаете и понимаете, в течение какого времени нужно дать ответ, то помещайте такие письма в соответствующую папку. К примеру, «Ответить в понедельник», «Ответить во вторник» и так далее. Теперь создайте себе чек-лист, в котором есть пункт «Утром обработать почту, отложенную на сегодня». Для таких целей также есть специализированные инструменты автоматизации: RightInbox для Gmail, FollowUpThen.com и FollowUp.cc.
  7. Непонятное письмо. Бывают такие письма, которые трудно отнести к какой-то из категорий. Не терзайте себя размышлениями и договоритесь с собой относить такие письма к одной из перечисленных выше категорий.

Исходя из такой классификации, нам понадобятся папки для категорий № 2, 3, 4 и 6.

Правила эффективной обработки электронной почты

  • Выделите 30 минут в конце рабочего дня для доведения инбокса до нуля. Это эффективнее, нежели пытаться мгновенно реагировать на каждое письмо. Люди не многозадачные. Меньше отвлечений и переключений — выше эффективность.
  • Что делать со срочными письмами? Установите себе интервал, с которым проверяете ящик в течение дня. Например, раз в час. Проверяете ящик на наличие срочных важных писем и, если таковых нет, возвращаетесь к работе. Помните преимущество почты: это не средство для мгновенного взаимодействия. Вполне возможно, что проблема, о которой говорилось в одном из несрочных писем, решится без вашего участия к концу дня, либо к концу дня вы получите больше информации, что позволит решить проблему быстрее и эффективнее.
  • В любой момент, когда вы не проверяете почту, держите почтовик закрытым.Отключите уведомления. Избавьте себя от отвлекающего созерцания количества поступающих писем. Сейчас у вас другая работа, а время для почты ещё не пришло. В моменты сомнений относительно правильности такого подхода помните: вы не на атомной станции, но даже если бы были на ней, то о перегреве реактора вам в любом случае сообщили бы не по имейлу.
  • Используйте своё стремление вовремя закончить рабочий день для ускорения обработки почты. Именно поэтому рекомендуется разбирать инбокс до нуля в конце дня. У вас 30 минут, и вам хочется быстро со всем покончить. По сути, получается своеобразная игра, но вы можете и целенаправленно геймифицировать обработку электронной почты.
  • Пишите кратко и по существу.
  • Будьте позитивны и дружелюбны. Электронные письма способны налаживать и разрушать отношения. Вместо решения действительно важных вопросов люди порой скатываются до попыток максимально деликатно и скрыто назвать оппонента идиотом, и на этом строится весь текст. Нет ничего странного в том, чтобы выразить свой позитив адресату небольшой приятной фразой в теле письма. Ваша дружелюбность вернётся к вам, а переписка станет куда более осмысленной и результативной.
  • Разгребать письма нужно в обратном порядке. И только так. Кажется, что логичнее начинать с более старых писем, но ведь наша цель — нулевой инбокс, а значит, до конца рабочего дня мы доберёмся даже до самого первого полученного письма. Если вы сделаете себе поблажку и начнёте оставлять последние полученные сегодня письма на завтра, то вся методика перестаёт работать. Зачем вам вообще изучать грамотную работу с почтой, если вы не следуете фундаментальному правилу? Продолжайте работать, как раньше, и страдайте.
  • Открывайте только нужные письма, отправляя в архив или на удаление остальные. Мы слишком злоупотребляем подписками на ненужные вещи (подписка на Лайфхакер, напротив, очень нужная) и в итоге получаем больше информации, чем можем прочитать. Как отличить нужные письма? Есть одно простое, но очень действенное правило: открывайте только те письма, что адресованы конкретным человеком лично вам. Остальное — в одну из описанных в начале статьи категорий по ситуации.
  • Создайте шаблоны. Зачастую ответы на письма довольно стандартные, то есть вы пишете одно и то же. Заметили, что пишете эту фразу часто? Сделайте шаблон для быстрой копипасты либо создайте его в самом почтовом сервисе.
  • Если почта обработана, а время ещё есть, то нужно использовать его рационально.Идём в категории писем № 3, 4 и 6 и наводим там порядок.

Данная инструкция, в основе которой, как вы заметили, лежит правильная сортировка, является прекрасным дополнением к более общим советам по работе с почтой от главного исполнительного директора LinkedIn Джеффа Вейнера. Также не пропустите 10 советов по работе с почтой от Лео Бабауты. На самом деле, существует множество дополнительных способов выжать из электронной почты максимум. Пробуйте применимые для себя методики, анализируйте результаты и не забывайте оставлять в комментариях свои собственные советы по повышению эффективности работы с электронной почтой.

Источник — lifehacker.ru

‘we don’t need god on our sidelines’For those familiar with the book and movie «Moneyball,» he was a big name in the baseball world for his work with the Oakland A’s, Los Angeles Dodgers, San Diego Padres and New York Mets. oakley outlet Meanwhile, Jackson replaced the fired Mike Pettine as head coach.. I think it landed on the line.»They initially thought it was a mako but the Department of Conservation told them that, based on their description, it was more likely to have been a great white.»It wasn’t scary. It was amazing and exhilarating. Well, not while we were sober. But wait until you see one of them naked it gets worse.. MARSHALL: They don’t and it’s my choice not to participate in it. I mean, the analogy I always think of is like paying drunks to dance or paying people to hurt themselves. The true ribs are the first seven pairs that are directly connected to sternum through the costal cartilage. The next three pairs, which are also known as false ribs, are connected to the spine at the back, but are not directly attached to the sternum at the front. CuZnSOD, copper zinc superoxide dismutase; ECSOD, extracellular superoxide dismutase; MnSOD, manganese superoxide dismutase; PPHN, persistent pulmonary hypertension of the newborn.Effect of betamethasone on the response of isolated pulmonary arteries. (a, b) Contraction and (c, d) relaxation responses of pulmonary artery rings from ventilated normal (open circle), PPHN (open triangle), and PPHN + betamethasone (filled square) lamb lungs. Tight end Jimmy Graham has yet to break out.These perhaps with the exception of the O line are all problems Seattle can fix as the season wears on. Seattle is still a contender in the NFC West and should improve.. Robin? Thank you. And Dan Abrams joins us. A leader (manager, supervisor) spearheads a group; members work on their own most of the time with little or no dependence on other members to do their job. There may be a group effort but it is not a team. With grand liners’ extinction in the 1970s, Costa’s vessels were converted into oakley outlet cruise ships and, since, they’ve launched a number of new ships. Costa is known for its «Cruising Italian Style» hockey jerseys concept which successfully attracts North American and European passengers alike. In the spring, the NFL came down wholesale nfl jersyes fake ray bans hard on Tom Brady and the Patriots suspending him for four ray bans ale games, fining the team $1 million, and taking away first and fourth round draft picks in 2016 and 2017. This punishment was a result of the Wells Report that states «it is more probable than not that Tom Brady was oakley sunglasses outlet at least generally aware of the inappropriate activities of McNally and Jastremski involving the release of air from Patriots game balls.».
The Seahawks have allowed 3.5 yards per carry to running backs, tied for fourthin the NFL. Big name runners like Todd Gurley (19 carries, 51 yards) and Matt Forte (14 carries, 27 yards) have been unable to find room against Seattle; cheap jerseys and this could mean trouble for the jordan sale Patriots. With the exception of a dominant game against Pittsburgh, LeGarrette Blount has not put up big numberssince Tom Brady returned from suspension, rushing 49 times for 130 yards for an average of 2.7 yards per carry.. In less than two months, the situation in Ukraine escalated to armies in the field and artillery pounding neighborhoods. None of the dozens of people we spoke with across three cities expressed anything but disbelief about this. The most common sentence we heard was:. We call it cut the corner twice, or you just might see it one time where it brings you to the back side of the bench and you can add another movement to it. One more time with the left lead. Cut the corner. I’m not even taking that leg that far up. And it’s already starting to burn, right here. I don’t even need a weight. He has a league record of 6 straight years for passing for 4,000 yards. He has been to seven AFC Championship games and passed for 399 touchdowns so far in custom jerseys his career. He will ove up this list without a doubt because he has years left to play to advance his standing.. It was no doubt, the effect of neither courage nor fear, but of that prudence which causes the average man to stand very still in the presence of Louis Vuitton Wholesale NFL Jerseys Sunglasses a savage dog. It was not a very cheap jerseys wholesale politic attitude, and the more reprehensible in so far that it seemed to arise from the mistrust of their own people s fortitude. On Cheap NFL Jerseys simple matters of life and death a people is always bet. By coincidence, today’s evenly matched teams, the Green Bay Packers and the Pittsburgh Steelers, have a history in the game’s rust belt origins and are the only remaining working class names oakley outlet in the league. The team from Green Bay, a port on Lake Michigan, was founded 92 years ago, sponsored by a meat packing company. But today’s game would be as unrecognisable to the meat packers of inter war Wisconsin as it would be to most Brits.. ‘Sitting down during the national anthem on September 11 is even more horrific. Protest all you want and use social medial all you want. However, during the nearly two minutes when that song is playing, I believe everyone should put their hands on their heart and be proud of our country for we are truly blessed..

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *