Лео Бабаута: мои 10 привычек по работе с электронной почтой.

Здесь может быть ваша реклама

Электронная почта может стать превосходным рабочим инструментом, а может превратиться в надоедливый источник прокрастинации, и дело тут только в том, как вы сами будете её использовать. Было время, когда я объявлял о полном банкротстве электронной почты, а сейчас я проверяю её ежедневно 2-3 раза в день, но это проходит быстро и продуктивно.
Я разработал несколько привычек, которые помогают мне работать с почтой очень эффективно и лучше фокусироваться на другой важной работе. И скажу вам честно, наконец-то мой инбокс бывает пустым, и это прекрасное ощущение. Я приведу в этой статье 10 своих привычек. Совсем не значит, что вы должны слепо им следовать, я просто хочу показать свой путь, а на его основе вы, возможно, проложите свой. Итак, вот привычки, которые работают для меня:

Реже заглядывать в почту

Я не держу окошко почты открытым целый день. И заглядываю в неё нечасто. Я пришёл к мысли, что если в моем инбоксе накопится 20-30 писем, то мир не рухнет, в то же время, именно такое количество мне несложно будет быстро обработать. Внимание! Я говорю «обработать», а не «прочитать». Я открываю папку «Входящие», чтобы раскидать сообщения по другим папкам, а не для того, чтобы прочитать их и оставить тут же.

Раскидать по папкам

Я открываю почту и начинаю быстро принимать решения: удалить или архивировать, прочесть и ответить сразу (если это займет не более 2 минут) или архивировать, отправить быстрый ответ и затем архивировать, добавить в мой список дел, чтобы заняться этим позже (пометить звездочкой и затем архивировать). В любом случае, в инбоксе НИЧЕГО не должно остаться.

Немедленно добавить всё в календарь

Если в письме мне приходит какая-то дата, о которой я должен помнить, я сразу заношу её в календарь. Личная встреча или разговор по Скайпу, тренировка или что-то, о чём я должен вспомнить только через неделю — всё немедленно отправляется в календарь. Сейчас это моя самая лучшая привычка, она доведена до автоматизма, и благодаря ей, я крайне редко про что-то забываю.

Пользоваться «быстрыми клавишами»

Я использую Gmail, который предоставляет возможность использования множества клавиатурных сочетаний для работы с почтой. На самом деле, мне хватило всего нескольких минут, чтобы выучить их, а потом уже мышечная память запоминает клавиши.

Вот те «быстрые клавиши», которыми пользуюсь я:

«gi» — вернуться в инбокс;
«e» — архивировать;
«#» — удалить;
«с» — создать новое сообщение;
«r» — ответить;
«f» — переслать;
«a» — ответить всем;
«gs» — перейти к помеченным;
«Tab + Return» — когда я создаю сообщение, чтобы потом сразу отправить его и заархивировать.
Также я использую настройку, когда после удаления или архивирования письма, я автоматически перехожу к следующему, не возвращаясь в инбокс, это позволяет быстро продвигаться по сообщениям.

Писать короткие письма

Мой ответ на письмо составляет обычно 1-3 предложения. Редко когда я пишу письма длиннее 5 предложений. И для того должна быть веская причина. Если мне действительно нужно написать много, я лучше сделаю это в Google Docs и расшарю нужному человеку. Короткое письмо означает быстрый ответ от получателя, ведь человеку не придётся пробираться сквозь дебри вашего красноречия, чтобы уловить и усвоить ключевую информацию.

Быстро добавлять задачи в todo-лист

Некоторые используют инбокс в качестве списка дел, но он мало приспособлен для этого, и вот почему:

1. Дела, которые нужно выполнить, смешиваются с другими письмами, и потом их сложно выловить из общей массы.
2. Повествование в письме не всегда содержит конкретное руководство к действию, но на основании письма вы можете поставить себе задачу. Когда вы соберетесь её выполнить, вам снова придётся перечитывать письмо, чтобы вспомнить, какую конкретную задачу поставили вы себе после его прочтения.
3. Каждый раз, когда вы заглядываете в почту, чтобы выловить очередное дело, вы натыкаетесь на новые сообщения, которые привлекают ваше внимание и отвлекают от основных дел, сбивая рабочий ритм.

Простой и удобный todo-лист — это обычный текстовый документ, куда вы можете добавлять задачи из писем буквально в пару кликов. Да и во время работы такой лист будет более эффективным инструментом, ведь вам не придётся всё время заглядывать в инбокс.

Хранить в инбоксе только непрочитанные сообщения

Это фишка для продвинутых пользователей. Я хакнул мой Gmail-ящик таким образом, что в нём теперь не могут храниться прочитанные сообщения. Это означает, что если я открыл письмо и не кинул его в любую другую папку, то оно просто исчезнет. Это мотивирует меня принять решение о том, как поступить с этим письмом, немедленно, или я просто его потеряю. Благодаря этой специфической настройке, в моем инбоксе не копятся открытые сообщения, которые постепенно становятся мусором.

Отложить для прочтения

Частенько мне присылают ссылки на статьи. Их я тут же отправляют в Instapaper, чтобы почитать позже. Вот почему я стараюсь тратить меньше времени на почту, ведь у меня так много интересного для чтения, кроме неё.

Беспощадно фильтровать

Когда в моём ящике появляется письмо, которое я не хотел бы видеть, я расправляюсь с ним немедленно. Не ленюсь отписаться от рассылки или установить фильтр на данного отправителя. И это значительно сокращает поток входящих писем. Я безжалостен в отношении писем, которые засоряют моё инбокс, и правило это применяю даже в отношение людей, которые слишком меня беспокоят.

Закрыть почту по окончании обработки писем

Разобрали сообщения — закройте почту и не открывайте несколько часов до того момента, пока там снова не накопится достаточное количество писем.

Завести для себя некоторые привычки для эффективной работы с почтой — это очень правильно. Вы сразу заметите, насколько спокойней вы стали выполнять более важные дела, избавившись от навязчивой проверки почты каждые 10 минут. Ваша голова освободится для свежих мыслей, как только ваш инбокс освободится от лишних писем. Удачи!

Источник — lifehacker.ru

While children and teens should practice on go karts, by the time they reach early adulthood, they should move on to larger cars on local race tracks. This includes starting with quarter midget cars, moving on to three quarter midget cars, then midget cars, and trying the sprint car. «It would change the lives of all those around him, too,» she said.More RugbyStats CentreFixtures and ResultsAll BlacksDream Team TippingIt is heartbreaking to think of the two boys he doted on growing up without their father. Brayley is 6, Dhyreille is 5. Through the first 9 months of the year, we retired nearly $5.5 billion of our stock and raised our dividend by 25%, our second increase in 2 years. And with the expansion of our share repurchase program that we told you about during our last call, we have more than $5.5 billion to go. Overview:This is a tough pick to predict with Jalen Ramsey and Tunsil on the board, but in the end, I think San Diego values Phillip Rivers too much to let him get beat up like they didlast season. Joe Barksdale was locked up in free agency, but King Dunlap has struggled through injuries and will be 31 when the season rolls around. ANONYMOUS: She was everything, you know? And she was I was a mama’s boy, which is kind of funny. It was authentic nfl jerseys football was something she never wanted me to do. «One of the things you had to do was write a synopsis cheap jerseys on a famous coach. I did mine on Lombardi. They love our restaurants and bars. Office space is cheaper than in New York, San wholesale nfl jerseys Francisco, or Boston. He says he only took the job after Adelson promised him, in person, that neither he nor his family would ever interfere in newsroom matters. He says that promise has been kept. Run a «two point conversion» after scoring a touchdown. Once a team gets the ball into their opponent’s end zone, they score a touchdown. My thanks also to the union’s legal team who has fought so hard right along with me. While I am pleased to be eligible to play, I am sorry our league had to endure this. There comes a point where a decision comes to pull the plug and see if oakley outlet the patient will live cheap oakleys on his own. It is not likely that the economy can stand even a modest cut in spending or Fake Oakleys an increase in taxes. Just to review, a double dribble is any dribble that requires more than one hand. So this, using both hands, would be a double dribble. He made an interesting comparison: the competitiveness that you play, you look at an Alabama team that I think is extremely elite. I would have to say Washington is another one of those elite football teams. They’re technically not professionals. They can’t cheap nfl jerseys express outrage in the same way.
game of thrones’ maisie williams speaks out against dolphin hunting in japanKing went custom jerseys on to ask Sanders’ opinion about whether or not he believes homosexuality is a choice. «It could be,» Sanders responded. The famed ray ban outlet 80 year old interviewer decided to delve a little deeper into the controversial topic. In early 2003, Bates joined NPR’s former midday news program Day to Day. She has reported on politics (California’s precedent making gubernatorial recall, Gov. Arnold Schwarzenegger’s re election campaign and the high profile mayoral campaign of Los Angeles’ Antonio Villaraigosa), media, and breaking news (the Abu Ghrarib scandal, the 2004 tsunami in ray ban sunglasses Southeast Asia and the execution of Stanley «Tookie» Williams).. They’re now allowing 135.4 yards rushing per game.»We didn’t do a good job in the run support,» Texans cornerback Johnathan Joseph said. «Anytime you want to give yourself a chance to win, stopping the run is one of the first things you have to do.»All the talk around this game was how quarterback Brock Osweiler was lured out of town by Houston with a mega deal. But Denver nearly lost Anderson as well, before Broncos general manager John Elway matched Miami’s four year, $18 million offer in the offseason.. He has developed into one of the most well rounded RB in the League. Over his first 6 years, he has combined for over 9,500 total yards and in 2013 he finished with over 1,900 yards. Matt is active on IG with over 175 photos posted and over 80,000 followers. For many people, pool is just a fun recreational game to play from time to time, like checkers or chess. But for those who get hooked, pool can become anything from a favorite past time for the hobbyist, to a profession for the ultra serious. For the latter folks, a personal or custom pool stick cheap ray bans can elevate their game to Fake Oakleys a new level.. Irving Fryar, 51, and his mother, Allene McGhee, 72, were charged with second degree conspiracy and theft by deception in New Jersey Superior Court Wednesday.The indictment alleges that Fryar schemed with McGhee to obtain five home equity loans totaling more than $690,000 between December 16 and 21, 2009, using McGhee’s Willingboro home as collateral for all of the loans. The pair allegedly deceived five banks by acquiring the loans within six days and purposefully failing to disclose the existence of any other loans.The indictment further charges that McGhee’s loan applications falsely claimed that she earned thousands wholesale nfl jerseys of dollars a month as an event coordinator for her son’s church, New Jerusalem House of God in Burlington County. Fryar himself allegedly received or spent more than $200,000 of the fraudulently obtained loan proceeds, the attorney general’s office said.»This is not a cheap oakleys case in which Mr.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *